Politique de confidentialité

Renseignements que nous collectons

Nous collectons les renseignements personnels suivants pour exploiter la plateforme Orson :

• Informations de profil : prénom, nom, adresse courriel, numéro de téléphone, département et poste
• Coordonnées d'urgence : nom, numéro de téléphone et lien de parenté
• Documents fiscaux : formulaires TD1 fédéral et TP-1015 provincial requis pour la paie
• Informations bancaires : numéro d'institution, numéro de transit et numéro de compte (chiffrés au repos)
• Identification gouvernementale : numéro d'assurance sociale (NAS) (chiffré au repos)
• Documents : chèques spécimens et fiches d'allergie téléversés dans le cadre du processus d'intégration

Utilisation de vos renseignements

Vos renseignements sont utilisés exclusivement pour :

• Faciliter votre intégration auprès des entreprises de production qui vous ont invité à rejoindre leur équipe
• Permettre aux coordonnateurs de production de collecter et vérifier les documents de conformité requis
• Traiter les documents liés à la paie tels qu'exigés par la loi
• Envoyer des rappels pour compléter votre profil ou soumettre des documents manquants

Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les finalités décrites dans la présente politique, ou tel qu'exigé par la loi. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées en tout temps en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Après suppression, vos informations seront effacées dans un délai de 30 jours, sauf si leur conservation est requise par la loi.

Vos droits en vertu de la Loi 25

En vertu de la Loi 25 du Québec (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos renseignements personnels
• Droit de retirer votre consentement : révoquer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels en tout temps
• Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements personnels dans un format structuré et couramment utilisé
• Droit de déposer une plainte : soumettre une plainte à la Commission d'accès à l'information (CAI) à cai.gouv.qc.ca si vous estimez que vos droits ont été violés

Consentement et retrait

Vos renseignements personnels sont partagés avec les entreprises de production uniquement avec votre consentement explicite, accordé lorsque vous acceptez une invitation à rejoindre leur équipe. Vous pouvez révoquer l'accès d'une entreprise à votre profil en tout temps depuis la page de gestion du consentement dans les paramètres de votre compte. Le retrait du consentement supprimera l'accès de l'entreprise à vos documents et à vos données de profil.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos renseignements personnels :

• Toutes les données sont chiffrées en transit à l'aide de TLS 1.2 ou supérieur
• Les champs sensibles (NAS, informations bancaires) sont chiffrés au repos avec AES-256
• La sécurité au niveau des lignes garantit que chaque entreprise de production n'accède qu'aux données des membres ayant consenti à les partager
• Les contrôles d'accès limitent la visibilité des données au personnel autorisé seulement

Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

privacy@siasola.com

Nous répondrons à toutes les demandes dans un délai de 30 jours.